Noste Company Care

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ZUR ÜBERSICHT - NOSTE MANAGEMENT

Verwaltungsarbeiten für KMU
Übernahme von Buchhaltungen, Abrechnungen und administrativen Aufgaben von KMU
Projektierung von Massnahmen zur Organisationsoptimierung für KMU

Microsoft-Office-Services
Modifizierung und VBA-Programmierung von Office-Anwendungen für KMU
Erstellen von Vorlagen und Anwendugnen im Office-Bereich für KMU

PC-Schulungen
Schulung von Office-Programmen - Verbesserte Anwendung - schnelleres Arbeiten
Schulung von Mail, Internetbenutzung
Schulungen für CMS Website-Erstellung

Marketing-Support
Projektierung von Marketingmassnahmen für KMU
Projektierung von Verkaufsförderungsmassnahmen für KMU

Trouble shooting
Problemanalyse
Lösungsfindung

Preise

 

Verwaltungsarbeiten für KMU


Übernahme von Buchhaltungen, Abrechnungen
und administrativen Aufgaben von Kleinfirmen

Keine Zeit fürs Büro? Wir erledigen nicht nur Ihre
- Buchhaltung
- Abrechnungen (Mwst - Versicherungen - Mahnwesen etc.)

Unser Ziel ist es, mit Ihnen Abläufe zu finden und schaffen,
die Ihnen Zeit und damit Geld sparen.

Für Kleinbetriebe haben wir besonders einfache Abläufe entwickelt,
die viel Zeit sparen können.

Allerdings sind die Abläufe, auch wenn überall immer wieder ähnlich,
meistens nicht gleich. Für jeden Betrieb müssen die eigenen optimalen
Abläufe gefunden werden.


Projektierung von Massnahmen zur Organisationsoptimierung für KMU
Optimierung von Abläufen in der gesamten innerbetrieblichen Organisation betreffend

- Kommunikation - Telefon, Aussendienst, Offertwesen
- Arbeitsabläufen - Arbeitswege. Arbeitsmittel
- Zeitmanagement - Planung, Realisierung
- Lagerbewirtschaftung - Anlieferung - Lagerung - Auslieferung
- Finanzbewirtschaftung (Debitoren / Kreditoren)


Besonders bei kleinen KMU ist das Potential oft grösser als es scheint

- Zeitgewinn
- Kostensenkung
- Gewinnoptimierung
- Umsatzsteigerung

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Microsoft-Office-Services


Modifizierung und VBA-Programmierung von Office-Anwendungen für KMU
Erstellen von Vorlagen und Anwendugnen im Office-Bereich für KMU

- Auch in KMU wird immer mehr Zeit für Arbeiten am PC verwendet
- Der Markt
- Wer kennt Ihre Bedürfnisse besser als Sie selbst?
- was sind Makros?
- Effizientsteigerung - Zeitersparnis - Geldersparnis
- weitere Möglichkeiten
- unser Angebot



Auch in KMU wird immer mehr Zeit für Arbeiten am PC verwendet!
Verkürzen Sie diese Zeit durch

- geeignete, auf Sie zugeschnittene Vorlagen
- kleine Hilfsprogramme speziell für Ihren Betrieb (VBA-Programierung - Makroserstellung)
- gezielte, auf die Bedürfnisse des Betreibes gerichtete Schulung der Mtarbeiter
- Abrechnungen sind schneller fertig.
- Korrespondenz einfach und schnell und sauberer erledigt u.v.m.

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Der Markt

Auf dem Markt gibt es viele Angebote in diesem Bereich. Nur, welches ist z.B. die richtige Vorlage oder das richtige Hilfsprogramm für Sie? Kennen Sie Angebote mit 1000 Briefvorlagen für Word oder 100 Makros für Excel und ähnliches? Wie lange dauert es wohl, hier die richtige Vorlage oder das richtige Hilfsprogramm zu finden. Und dann muss sie/es meist doch noch angepasst und/oder personalisiert werden, nachdem man genau geprüft hat, ob und was angepasst werden muss.

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Wer kennt Ihre Bedürfnisse besser als Sie selbst?

Um die Abläufe am PC auf den eigenen Betrieb zugeschnitten
zu automatisieren müssen Sie folgendes wissen

- was für Vorlagen und Hilfsprogramme gibt es oder könnten programmiert werden
- welche Vorlagen oder Hilfsprogramme sollen zur Effizienzsteigerung eingesetzt werden
- sollen Vorlagen und Makros selbst erstellt werden (Schulung)
- oder soll man Vorlagen und Makros erstellen lassen
- ist der Einsatz wirtschaftlich
- wie lange dauert es bis die Estellungkosten bezahlt sind
- ab wann verdiene ich

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was sind Makros?

Alle Officeprogramme lassen sich mittels Visual-Basic-Programmierung (VBA) modifizieren, d.h. es können Kleinprogramme (genannt Makros) zur Automatisierung oder zum Regeln von Abläufen erstellt werden. Es kann im Prionzip jeder Arbeitschritt bis hin zum Mausklick programmiert werden. Hat nun eine Arbeit einen Ablauf, in dem immer wieder z.B. 100 oder 10 kleine Einzeltätigkeiten am PC in gleicher Weise ablaufen, kann man dafür einen VBA-Makro schreiben und muss dann nur noch einen Schritt tun, nämlich den Makrobefehl ablaufen lassen, damit alle 100 oder 10 Schritte getan werden. Makros können für nahezu jede sinnvolle und unsinnige Automatisierung eingesetzt werden. Man kann mit VBA-Programmierung ganze Anwendungprogramme schreiben. Wichtig ist immer, dass Makros nur dann Sinn machen, wenn die Zeitersparnis innert nützlicher Frist zu Rendite führt. Makros, die nur selten gebraucht werden sind meist nicht wirtschaftlich.

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Effizientsteigerung - Zeitersparnis - Geldersparnis

Zur Effizienzsteigerung der Verwaltung und der PC-Arbeiten im eigenen Betrieb ist es wichtig, sich laufend bei der Arbeit am PC bewusst zu werden, welche Arbeiten man immer wieder und besonders immer wieder auf gleiche aber auch auf ähnliche Weise tut. Wo sind die Abläufe immer wieder gleich. Dinge die man am PC immer wieder tut, können oft mit kleinem Aufwand automatisiert werden (Makroprogrammierung). Es lässt sich mehr automatisieren, als man denkt! Darum ist gerade diese ständige Selbstkontrolle bei der Arbeit, das sich Fragen: "Was tue ich am PC immer wieder", sehr wichtig, um mögliche Automatisierungen zu erkennen.

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weitere Möglichkeiten

Es gibt im übrigen noch weitere Möglichkeiten der Effizienzsteigerung mittels PC bzw. mittels Informatik. Wichtig ist in diesem Zusammenhang sind z.B. Datenbanken und der Umgang damit. Für gewisse Abläufe gibt es auch fertige Automatisierungsprogramme, wie z.B. für Kundenzahlungen oder viele fertige Internetonline-Lösungen (Telefonverzeichnis - Routenplanung - Übersetzungsprogramme etc.), so dass nicht mal ein Programm gekauft werden muss. Aber auch hier gilt. Ganz wichtig. Nicht alles bringt Effizienz. Es gibt sogar Anwendungen, die die Effizienz herabsetzen können.

Es gilt die richtigen, effizientesten Mittel für den einzelnen Betrieb zu finden.

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unser Angebot

Wir helfen Ihnen mit unserer grossen Erfahrung, hier die richtigen Lösungen und die richtigen Vorgehensweisen zu finden.

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PC-Schulungen


Schulung von Office-Programmen
Verbesserte Anwendung - schnelleres Arbeiten

Zur Steigerung der Effizienz bei der Benutzung der Informatik im Office-Bereich
ist es für den Benutzer wichtig

- zu wissen was Office-Programme alles können
  Gesamtüberblick ohne genaue Benutzungskenntnisse
- in den Programmen oder Programmteilen geschult zu sein,
  die betrieblich genutzt werden
- in Möglichkeiten zur schnelleren Bedienung des PC geschulöt zu sein
- in Basiswissen zur selbständigen Automatisierung geschult zu sein
- Alle Schulungen werden individuell auf den Betrieb ausgerichtet
- Es wird nur Wissen vermittelt, das am Arbeitsplatz benutzt werden kann
   kurz und prägnant - daher günstig



Schulung von Mail, Internetbenutzung

- Bentuzung und Einrichtung von Mailboxen - Outlook und Webmail
- Suche im Internet - Suchmaschinen
- schnellerer Internetzugriff - Arbeiten und Organisieren von Favoriten
- Internetoptionen und was Sie bedeuten - Überblick



Schulungen für WorldPress Website-Erstellung

Gerade in KMU kann es wichtig sein, die eigene Website selbst aktuell zu halten - evt. auch aus Kostengründen. Wir bieten unseren Kunden daher eine Ausbildung, ohne HTML-Kenntnisse erwerben zu müssen, um auf einfache Weise eine WorldPress-Website selbst administrien und erstellen zu können.

- Ausbildung zum WorldPress Webmaster
- Prüfungsabnahme laufend wärend der Ausbildung durch lizenzierten Trainer

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Marketing-Support


Projektierung von Marketingmassnahmen für KMU
Es heisst: Wer nicht wirbt der stribt.

Aber Werbung ist teuer. Es ist daher besonders für KMU-Betriebe wichtig effiziente und möglichst günstige Marketingmassnahmen zu finden. Wir helfen Ihne bei der

- Erstellung oder Beschaffung von Marktanalysen oder Markteinschätzungen
- Projektierung eines budgetkonformen und effizienten Marketingmix
- Prüfung und ggf. Anpassung der Angebotspalette
- Mithilfe bei der Realisierung von Marketingmassnamen
- Erfolgskontrolle



Projektierung von Verkaufsförderungsmassnahmen für KMU

- Verkaufsschulung für Innedienst und Aussendienst (Selbstschulungen - Kurse)
- Verkaufsförderungsschulung für alle Mitarbieter mit Kundenkontakt
- Telefonschulung
- Mitarbeitermotivations-Massnahmen

Der Varkauf wird durch Verkaufsförderungsmassnahmen einerseits und Werbe- bzw. Marketingmassnahmen andererseits gefördert. Jeder Mitarbeiter, der irgendwie mit dem Kunden in Kontakt kommt, hat auch mit dem Verkauf zu tun, sei es nun der Buchhalter, die Telefonistin, ein Sachbearbeiter oder Mitarbeiter aus Lager oder Produktion. Nicht nur die Verkäufer im Innendienst und Aussendienst haben mit Kunden zu tun.

Gemäss bekannten Analysen steckt in der Optimierung des verkausfördernden Umgangs mit dem Kunden seitens aller Mitarbeiter sowie des Verkaufspersonals ein sehr grosses Potential. Dies nicht nur in KMU, sondern auch in Grossbetrieben. Da sind oft Umsatzsteigerungen von bis zu 20% und mehr möglich. Daher sollten besonders KMU Betriebe diese Möglichkeiten besonders prüfen.
 

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Trouble shooting


Problemanalyse

- Analyses des IST-Zustandes
- Findung eines erreichbaren SOLL-Zustandes



Lösungsfindung

- Erarbeiten von Sanierungsvorschlägen und-konzepten
- Führen von Verhandlungen mit Ãmtern,
  Banken, Versicherungen, Anwälten, Lieferanten oder Gläubigern

Mandate im Bereich "trouble shooting" übernehmen wir nach einer kostenlosen Voranalyse der Situation.

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Preise


Stundenansätze

- Verwaltungsarbeiten SFr. 45.- bis 120.-
- Microsoft-Office-Services SFr. 60.- bis 145.-
- PC-Schulungen SFr. 120.- bis 350.- (max. 3500.- Tag)
- Marketing-Support SFr. 95.- bis 180.-
- Trouble shooting SFr. 95.- bis 450.-


weitere Konditionen

- Vorgespräche zur Abklärung der Mandatsübernahme sind kostenlos
- Offerten sind kostenlos, sofern nicht schriftlich ein Preis dafür vereinbart wurde
- Mandate werden in Regie verrechnet
- Pauschalpreise können schriftlich vereinbart werden
 

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